① グループウェアのワークフローから「視聴覚関係作業依頼書」を選択

② 依頼内容等の入力

・ 確認事項を確認し、チェックを入れ、必要事項を入力

・ 依頼内容については以下の依頼内容文例を参照

・ 申請書・追加資料などある場合は、左上の「添付ファイル」より添付

③ 申請経路の追加

・ 予算振替が発生する依頼の場合、該当予算の執行責任者を必ず追加

④ 作成内容を確認して申請

　依頼内容文例

講義・講演会収録の場合（例）

• 先端医学講演会の撮影・DVD作成
• 日時： 8月8日(水曜日)　17時～18時まで
• タイトル： 20XX年度 先端医学講演会
• 講師： ◯◯学 主任教授 兵庫太郎 先生
• mp4データとDVD2枚の作成をお願いします。

ビデオ編集の場合(例)

• 予防医療セミナー撮影済みデータの編集・作成
• 撮影日時： 9月9日(木曜日)　
• 撮影場所： 第3会議室
• タイトル： 20XX年度 予防医療セミナー
• セミナー前後と質疑部分をカットして、mp4データでお願いします。
• データはUSBメモリにて持参します。

教材プリントの場合（例）

• 用紙サイズ：A4
• 印刷部数：120部
• カラーモード：カラー
• 印刷面：片面
• ホッチキス：左一点止
• ページ番号：有り
• その他：裏表紙を付けてください。
• 受取希望日：10月10日（金）午前中

ポスター印刷の場合（例）

• 仕上がりサイズ：90cm×180cm
• 用紙種類：薄布
• 作成環境：Windows
• アプリケーション：パワーポイント
• 受取希望日：11月11日（月）

垂幕・看板プリントの場合(例）

• 掲示内容：20XX年度〇〇医療講演会「タイトルタイトル」
• 用紙種類：マット紙
• 使用場所：201講義室
• 受取希望日：12月12日（火）

Moodleでのユーザー追加の場合（例）

• Moodle 登録申請書申請書を添付しますのでよろしくお願いします。

Moodleでの動画公開の場合（例）

• Moodle動画配信申請書を添付しますのでよろしくお願いします。
• 動画データは以下URLに共有しています。
• https://google-drive/hogehoge/samplesample/

　

⑤ 受取について

・ 視聴覚教育センターより視聴覚関係作業依頼書に記載の問合せ先へ、完了の連絡を行います。

　　現物のある場合は教育研究棟1階の視聴覚教育センターにて受渡しを行いますので、受領時にサインをお願いします。

　　作業・データ（クラウド共有）の場合は、メールにて連絡しますので、メール返信にて受領のご連絡をお願いします。

⑥ 予算振替について

　視聴覚関係作業料金表

　　依頼業務で使用した消耗品などの実費については、各部署・講座から指定のあった予算（教員研究費、学生教育費等）の

　　消耗品行（形態科目：消耗/その他消耗）より月次で振替いたします。

　　予算に応じた予算コード・予算行・配賦先コード が必要ですので各部署にて事前にご確認ください。

　　法人内に予算コードのない費用（私費や同門会、学会などの費用）については受け付けておりません。