よくある質問

西宮共同研では、各部屋の扉付近に設置されているカードリーダーで名札(教職員証、学生証)を読み取り、入室する方式となっております。

新規
初めて利用する際には登録申請書【様式1】の提出が必要です。承認後に入室ができるよう設定いたします。

更新
年1回、年度末に更新手続きを行います。

変更・終了
登録内容に変更があった場合、退職する場合、もしくは今後共同研を使用しない場合には、登録変更・終了届【様式2】を提出ください。

※終了届を提出された方につきましては、共同研の予約システムに登録されている利用者名を削除いたします。
　引き続き掲載を希望される場合は、その旨メールにてご連絡ください。

設備機器を初めて利用する際には、共同研担当者より取扱説明を受けてからお使いください。
また、共同研の設備機器は予約制です。予約システムにて設備機器を予約してからお使いください。

設備機器予約画面で所属部署を選択した後、新規利用者登録を行い、新たにパスワードを設定してください。
その後、古い利用者登録名を削除しますので、以下の宛先までメールにてご連絡ください。削除は共同研で行います。

[e-mail] kyodoken-poster at hyo-med.ac.jp
※ メールの際は at を@に置き換えてください。

取扱説明や測定立会など、担当者のサポートが必要な場合には、事前に対応申込書を提出し、担当者との日程調整をお願いします。
ポスター印刷の際も同様で、担当者のサポートが必要な場合には、事前に対応申込書の提出をお願いします。

対応申込書の詳細については、こちらをご覧ください。

装置を使用していて不具合やトラブルが起こった場合など、お困りの点があればいつでもお声掛けください。
担当者は普段は分析機器室におりまずが、不在の場合は管理室までご連絡ください。

消耗品を購入した場合や、経費がかかる装置を利用された場合には、
利用した月に応じて、以下のとおり3ヶ月ごとに所属部署に対し経費を請求しております。
・4月～6月の利用分→7月に請求
・7月～9月の利用分→10月に請求
・10月～12月の利用分→1月に請求
・1月～3月の利用分→4月に請求

2020年4月1日より、学内予算だけでなく科学研究費助成事業（科研費）も利用できるように
なっております。科研費を利用する場合は、機器の使用記録への記入による
自己申告となります。ただし、3月については科研費が利用できませんのでご注意ください。
詳細は、「科研費に係る経費請求振替手続きについて」をご覧ください。

設置されて10年以上経過した高額機器や、メーカーによるサポートが終了した高額機器等（概ね1,000万円以上）を対象として、
2020年度から、設備機器更新計画を策定しております。
今後は、キャンパスやエリアに関わらず、利用状況や緊急性等を考慮して計画を練り、
利用者会での意見を参考に運営委員会で協議した後、文科省への補助金申請を進めていく予定にしております。
利用者会での意見が反映されますので、是非ご出席ください。

次年度設備機器購入希望調査：納入価格税込み100万円以上
毎年8月下旬から9月上旬頃に次年度設備機器購入希望調査を実施しております。
設備機器を要望される場合は、期間中に必要な資料をご準備いただき、ご提出ください。

次年度設備機器購入希望調査で要望のあった設備機器につきましては、
利用者会→各キャンパス運営小委員会合→運営委員会にて協議されます。

小額設備機器購入希望調査：納入価格税込み100万円未満
毎年8月下旬から9月上旬頃に小額設備機器購入希望調査を実施しております。
小額設備機器を要望される場合は、期間中に必要な資料をご準備いただき、ご提出ください。

小額設備機器購入希望調査につきましては、利用者会において出席者から意見を聞き、
必要性や予算などを鑑みて、エリア代表者と共同研スタッフで選定します。

共同研担当者による実験技術講習会を開催しております。開催につきましては、
共同研ホームページにてお知らせを行っており、ご興味のある方はどなたでも参加可能です。
他にも、メーカーによるセミナーや機器の取扱説明会等を随時開催しておりますので、是非ご参加ください。